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RFID智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區別在于：

RFID智能檔案柜可精確識別到倉位，通過天線和RFID射頻識別綁定，實現檔案盒的存儲與倉位一一對應，實現無序存放、有序管理。

普通檔案柜無倉位無擋板，直接在檔案柜每層存儲多個檔案盒，無法定位到檔案盒。

RFID智能檔案柜每個倉位底部均裝有傳感器，實時監測檔案盒存取狀態，直接跟檔案管理系統進行通訊，可實時報告檔案盒狀態改變情況。

普通檔案柜無倉位傳感器，無法對檔案盒進行實時監測。

RFID智能檔案柜檔案盒與儲位（倉位）的綁定，只需用手持采集器采集檔案盒信息，該檔案盒存放到某倉位后，與天線對接系統自動進行綁定。

普通檔案柜是通過檔案盒與儲位（層）的綁定，需要用手持終端采集數據進行一一綁定。

RFID智能檔案柜通過倉位傳感器可實現系統自動盤點。

普通檔案柜需工作人員持手持數據采集器逐一讀取檔案柜上儲位標簽進行盤點。

RFID智能檔案柜當工作人員對檔案盒進行存取操作時，倉位傳感器實時監測當那和狀態 改變，如有存取錯誤，系統進行自動提示。

普通檔案柜當有任務時，工作人員用手持數據采集器采集檔案盒信息并上傳后，如有存取錯誤，系統進行提示